Die Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg (ZABH) als Landesoberbehörde mit derzeit ca. 170 Beschäftigten nimmt insbesondere zentrale ausländerrechtliche Vollzugsaufgaben wahr wie die Aufnahme, Registrierung, Unterbringung und Versorgung aller ankommenden Asylsuchenden sowie die Durchführung von Rückführungen.
Die ZABH hat sich eine durchgreifende und systematische Erhöhung der Qualität, Effektivität und Wirtschaftlichkeit bei der Erfüllung ihrer Aufgaben zum Ziel gesetzt. Hierfür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
mehrere Mitarbeiterinnen / mehrere Mitarbeiter
„Kontenverwaltung und Leistungsabrechnung“ (w/m/d)*
(unbefristet, Vollzeit, Entgeltgruppe 8 TV-L)
für einen Einsatz in der Fachgruppe 2.4 „Leistungsabrechnung und -statistik“ für den Standort Eisenhüttenstadt.
Sie erwartet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit und darüber hinaus
- ein moderner Arbeitsplatz in Voll- oder Teilzeit
- eine flexible Arbeitszeitgestaltung Montag bis Freitag in der Zeit von 06:00 Uhr bis 21:00 Uhr unter Berücksichtigung der Erfordernisse des Arbeitsplatzes
- eine pünktliche Vergütung und abhängig von der Berufserfahrung (Stufe) ein monatliches Gehalt bei Vollzeit zwischen 3.146,46 € und 3.834,13 € (die nächste tarifliche Gehaltserhöhung erfolgt im Februar 2025)
- eine Betriebsrente (VBL) und Jahressonderzahlung
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote u.a. in der Landesakademie für öffentliche Verwaltung Brandenburg
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement (medizinische Vorsorge, Weiterbildungen, Gesundheitstag, Schwimmhallenteilfinanzierung, etc.)
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie dienstfrei am 24.12. und 31.12.
- ein mit 15 € monatlich bezuschusstes VBB-Firmenticket / Deutschlandticket Job
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
Erstellung und Abrechnung der Bezahlkarte für Asylbewerberleistungen mit der Webanwendung „Bezahlkarte“
- Anlage und Pflege Stammdaten
- Plausibilitätsprüfungen / Kontenklärung und Kontenpflege (Eröffnung und Schließung von Konten)
- Festsetzung und Entscheidung zur Höhe des Bargeldbetrages auf der Bezahlkarte bei besonderen Hilfebedarfen
- Prüfen der Kontierungsqualität (Kontendurchsicht) bestimmter Sachkonten
- termingerechte Rechnungsstellung
- Belegerfassungen, Überwachung der Vorerfassung und Freigabe von Buchungen für Zahlungen und auch für Leistungskürzungen bzw. Anrechnung von Einkommen und Vermögen oder Vorschusszahlungen des Wohnheimbetreibers
- Überwachen von Zahlungseingängen und Durchführen von Korrekturbuchungen, Ansprechpartner bei Unstimmigkeiten
- Zusammenarbeit und Klärung von Vorgängen und offenen Posten mit anderen Fachbereichen der Sachgebiete 3 und 4 sowie dem Haushalt
- Buchen des verteilungsbedingten Kontentransfers „Umzugsservice in der Webanwendung“
- Kündigen von Bezahlkarten
- Bearbeiten der Anliegen/ Beschwerden/ Anträge/ Feststellungen bzw. Weiterleitung an die zuständigen Stellen
- Anweisen von Auszahlsperren
- eigenverantwortliche Erstellung von Zahlläufen (täglich in Routine und Sofortzahlungen)
Abrechnung von Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz und SGB in VerSo
- Abrechnen der Grundleistungen nach AsylbLG oder SGB
- Anlage und Pflege von Stammdaten mittels Schnittstelle aus der Webanwendung „Bezahlkarte“
- Berechnen der Taschengeldbeträge und sonstigen Bargeldleistungen
- Prüfen und Festlegen des Schlussguthabens
- Freigabe von Beträgen, Stammdaten insbesondere die virtuelle Bankverbindung im Vier-Augen-Prinzip in VerSo und Webanwendung „Bezahlkarte“
- Verwahrung und Nachweisführung zu Bezahlkarten
Allgemeine administrative Tätigkeiten in der Buchhaltung und Verwaltung
- Stellungnahme zu Widersprüchen an die Fachgruppenleitung, Entgegennahme von Anliegen, Beschwerden und Anträgen der Asylbewerber in Bezug auf Grundleistungen nach dem AsylbLG bzw. SGB, Unterbringung, Verpflegung
- Saldenabstimmungen der Webanwendung mit VerSo und Fachbereich Haushalt
- Zeichnen der täglichen Auszahlsummen (sachliche und rechnerische Richtigkeit)
- Vorbereiten der Monats- und Jahresabschlüsse
Anforderungen
- abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Finanzwesen (z. B. Bankkauffrau/Bankkaufmann, Justizfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau / Kaufmann im Einzelhandel, Industriekauffrau/-mann bzw. vergleichbar) oder
- abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung bzw. im Finanzwesen (z.B. bei Kreditinstituten, im Finanzbereich, in Tätigkeiten von Industrie- und Einzelhandelskaufleuten)
- wünschenswert sind Erfahrungen mit elektronischen Zahlungssystemen
- Beherrschung der gängigen MS-Office-Produkte
- Verständnis für kulturelle Vielfalt
- Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit und sicheres Auftreten
Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen bevorzugt berücksichtigt.
Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien, Nachweis der Abschlüsse etc.) senden Sie bitte bis zum 19.11.2024 unter Angabe der Kennzahl 21/24 an die
Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg
Fachgruppe 1.4
Poststraße 72
15890 Eisenhüttenstadt
oder an
ZABH.Bewerbungen@zabh.brandenburg.de
Bewerberinnen und Bewerber des öffentlichen Dienstes werden um die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht gebeten.
Die Stellen sind vakant und sollen nach Möglichkeit zeitnah besetzt werden. Bitte geben Sie daher in Ihrer Bewerbung auch Ihr frühestmögliches Eintrittsdatum an.
Fragen zum Aufgabengebiet und zur ZABH können Sie an Herrn Schlächter 03364 - 427 479 richten. Frau Fabian steht Ihnen als Ansprechpartnerin zum Bewerbungsverfahren und für personalrechtliche Fragen unter Telefon 03364 427-153 zur Verfügung.
Bei Einsendung der Unterlagen per E-Mail sollte der beigefügte Anhang aus einer pdf-Datei bestehen, die nicht größer als 6 MB ist. Eingereichte Bewerbungsunterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist.
Es wird um Kenntnisnahme der als Anlage beigefügten Informationen zum Datenschutz gebeten. Mit diesem Informationsblatt werden Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung bei der Zentralen Ausländerbehörde informiert.
*w/m/d steht für weiblich/männlich/divers
Die Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg (ZABH) als Landesoberbehörde mit derzeit ca. 170 Beschäftigten nimmt insbesondere zentrale ausländerrechtliche Vollzugsaufgaben wahr wie die Aufnahme, Registrierung, Unterbringung und Versorgung aller ankommenden Asylsuchenden sowie die Durchführung von Rückführungen.
Die ZABH hat sich eine durchgreifende und systematische Erhöhung der Qualität, Effektivität und Wirtschaftlichkeit bei der Erfüllung ihrer Aufgaben zum Ziel gesetzt. Hierfür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
mehrere Mitarbeiterinnen / mehrere Mitarbeiter
„Kontenverwaltung und Leistungsabrechnung“ (w/m/d)*
(unbefristet, Vollzeit, Entgeltgruppe 8 TV-L)
für einen Einsatz in der Fachgruppe 2.4 „Leistungsabrechnung und -statistik“ für den Standort Eisenhüttenstadt.
Sie erwartet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit und darüber hinaus
- ein moderner Arbeitsplatz in Voll- oder Teilzeit
- eine flexible Arbeitszeitgestaltung Montag bis Freitag in der Zeit von 06:00 Uhr bis 21:00 Uhr unter Berücksichtigung der Erfordernisse des Arbeitsplatzes
- eine pünktliche Vergütung und abhängig von der Berufserfahrung (Stufe) ein monatliches Gehalt bei Vollzeit zwischen 3.146,46 € und 3.834,13 € (die nächste tarifliche Gehaltserhöhung erfolgt im Februar 2025)
- eine Betriebsrente (VBL) und Jahressonderzahlung
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote u.a. in der Landesakademie für öffentliche Verwaltung Brandenburg
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement (medizinische Vorsorge, Weiterbildungen, Gesundheitstag, Schwimmhallenteilfinanzierung, etc.)
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie dienstfrei am 24.12. und 31.12.
- ein mit 15 € monatlich bezuschusstes VBB-Firmenticket / Deutschlandticket Job
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
Erstellung und Abrechnung der Bezahlkarte für Asylbewerberleistungen mit der Webanwendung „Bezahlkarte“
- Anlage und Pflege Stammdaten
- Plausibilitätsprüfungen / Kontenklärung und Kontenpflege (Eröffnung und Schließung von Konten)
- Festsetzung und Entscheidung zur Höhe des Bargeldbetrages auf der Bezahlkarte bei besonderen Hilfebedarfen
- Prüfen der Kontierungsqualität (Kontendurchsicht) bestimmter Sachkonten
- termingerechte Rechnungsstellung
- Belegerfassungen, Überwachung der Vorerfassung und Freigabe von Buchungen für Zahlungen und auch für Leistungskürzungen bzw. Anrechnung von Einkommen und Vermögen oder Vorschusszahlungen des Wohnheimbetreibers
- Überwachen von Zahlungseingängen und Durchführen von Korrekturbuchungen, Ansprechpartner bei Unstimmigkeiten
- Zusammenarbeit und Klärung von Vorgängen und offenen Posten mit anderen Fachbereichen der Sachgebiete 3 und 4 sowie dem Haushalt
- Buchen des verteilungsbedingten Kontentransfers „Umzugsservice in der Webanwendung“
- Kündigen von Bezahlkarten
- Bearbeiten der Anliegen/ Beschwerden/ Anträge/ Feststellungen bzw. Weiterleitung an die zuständigen Stellen
- Anweisen von Auszahlsperren
- eigenverantwortliche Erstellung von Zahlläufen (täglich in Routine und Sofortzahlungen)
Abrechnung von Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz und SGB in VerSo
- Abrechnen der Grundleistungen nach AsylbLG oder SGB
- Anlage und Pflege von Stammdaten mittels Schnittstelle aus der Webanwendung „Bezahlkarte“
- Berechnen der Taschengeldbeträge und sonstigen Bargeldleistungen
- Prüfen und Festlegen des Schlussguthabens
- Freigabe von Beträgen, Stammdaten insbesondere die virtuelle Bankverbindung im Vier-Augen-Prinzip in VerSo und Webanwendung „Bezahlkarte“
- Verwahrung und Nachweisführung zu Bezahlkarten
Allgemeine administrative Tätigkeiten in der Buchhaltung und Verwaltung
- Stellungnahme zu Widersprüchen an die Fachgruppenleitung, Entgegennahme von Anliegen, Beschwerden und Anträgen der Asylbewerber in Bezug auf Grundleistungen nach dem AsylbLG bzw. SGB, Unterbringung, Verpflegung
- Saldenabstimmungen der Webanwendung mit VerSo und Fachbereich Haushalt
- Zeichnen der täglichen Auszahlsummen (sachliche und rechnerische Richtigkeit)
- Vorbereiten der Monats- und Jahresabschlüsse
Anforderungen
- abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Finanzwesen (z. B. Bankkauffrau/Bankkaufmann, Justizfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau / Kaufmann im Einzelhandel, Industriekauffrau/-mann bzw. vergleichbar) oder
- abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung bzw. im Finanzwesen (z.B. bei Kreditinstituten, im Finanzbereich, in Tätigkeiten von Industrie- und Einzelhandelskaufleuten)
- wünschenswert sind Erfahrungen mit elektronischen Zahlungssystemen
- Beherrschung der gängigen MS-Office-Produkte
- Verständnis für kulturelle Vielfalt
- Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit und sicheres Auftreten
Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen bevorzugt berücksichtigt.
Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien, Nachweis der Abschlüsse etc.) senden Sie bitte bis zum 19.11.2024 unter Angabe der Kennzahl 21/24 an die
Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg
Fachgruppe 1.4
Poststraße 72
15890 Eisenhüttenstadt
oder an
ZABH.Bewerbungen@zabh.brandenburg.de
Bewerberinnen und Bewerber des öffentlichen Dienstes werden um die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht gebeten.
Die Stellen sind vakant und sollen nach Möglichkeit zeitnah besetzt werden. Bitte geben Sie daher in Ihrer Bewerbung auch Ihr frühestmögliches Eintrittsdatum an.
Fragen zum Aufgabengebiet und zur ZABH können Sie an Herrn Schlächter 03364 - 427 479 richten. Frau Fabian steht Ihnen als Ansprechpartnerin zum Bewerbungsverfahren und für personalrechtliche Fragen unter Telefon 03364 427-153 zur Verfügung.
Bei Einsendung der Unterlagen per E-Mail sollte der beigefügte Anhang aus einer pdf-Datei bestehen, die nicht größer als 6 MB ist. Eingereichte Bewerbungsunterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist.
Es wird um Kenntnisnahme der als Anlage beigefügten Informationen zum Datenschutz gebeten. Mit diesem Informationsblatt werden Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung bei der Zentralen Ausländerbehörde informiert.
*w/m/d steht für weiblich/männlich/divers