Die Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg (ZABH) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Verwaltungssitz in Eisenhüttenstadt
eine Abteilungsleiterin / einen Abteilungsleiter 1
„Verwaltung & Soziales“ (w/m/d)*
(unbefristet, Vollzeit; Entgeltgruppe 15 TV-L)
Die ZABH ist eine Landesoberbehörde mit ca. 170 Beschäftigten, die der Dienst- und Fachaufsicht des Ministeriums des Innern und für Kommunales untersteht. Neben dem Verwaltungssitz in Eisenhüttenstadt gibt es weitere Außenstellen in Wünsdorf, Schönefeld, Cottbus, Oranienburg und Frankfurt (Oder).
Bei der Erfüllung ihrer Aufgaben arbeitet sie eng mit dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge, der Landes- und Bundespolizei, den kommunalen Ausländerbehörden sowie den für die ZABH tätigen privaten Dienstleistern zusammen.
Eisenhüttenstadt liegt an der polnischen Grenze, ca. 120 km südöstlich von Berlin und bietet als attraktiver Arbeitsort zahlreiche Wohnmöglichkeiten sowie eine gute Infrastruktur und Verkehrsanbindung.
Zur Abteilung 1 „Verwaltung & Soziales“ gehören zwei Sachgebiete mit ca. 80 Beschäftigten.
Sachgebiet 1 beinhaltet die Sachgebietsleitung und die Fachgruppen „Haushalt“; „Innerer Dienst“, „IT und Kommunikation“ sowie „Personal, Organisation und Fortbildung“.
Sachgebiet 2 beinhaltet die Sachgebietsleitung und die Fachgruppen „Soziale und medizinische Leistungen“, „Verteilung“, „Psychosozialer Dienst“ sowie „Leistungsabrechnung und –statistik“.
Sie erwartet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit und darüber hinaus
- ein moderner Arbeitsplatz in Voll- oder Teilzeit
- eine flexible Arbeitszeitgestaltung Montag bis Freitag in der Zeit von 06:00 Uhr bis 21:00 Uhr unter Berücksichtigung der Erfordernisse des Arbeitsplatzes
- eine professionelle und ausführliche Einarbeitung
- eine Betriebsrente (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote u.a. in der Landesakademie für öffentliche Verwaltung Brandenburg
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement (medizinische Vorsorge, Weiterbildungen, Gesundheitstag, Schwimmhallenteilfinanzierung, etc.)
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie dienstfrei am 24.12. und 31.12.
- ein mit 15 € monatlich bezuschusstes VBB-Firmenticket / Deutschlandticket Job
Ihre Aufgaben sind:
Leitung der Abteilung Verwaltung & Soziales:
- Fachliche und dienstrechtliche Leitung der Sachgebiete „Zentrale Dienste“ sowie „Soziales und Verteilung“
- Vertretung der Abteilung innerhalb der Behörde sowie gegenüber MIK, Behörden und anderen Fachbereichen
- Steuern und Koordinieren der in der Abteilung zu erfüllenden Aufgaben
- Personaleinsatzplanung und Personalbedarfsplanung sowie Sicherstellen eines amtsangemessenen / tarifgerechten Einsatzes der Beschäftigten
- Gewährleisten einer umfassenden und zeitgerechten Information der Beschäftigten über die für sie relevanten Angelegenheiten (z. Bsp. Dienstberatungen)
- Sicherstellen geeigneter Fortbildungsmaßnahmen aller Beschäftigter in der Abteilung
Grundsatzangelegenheiten:
- Spitzengrundlagenarbeit in allen Verwaltungsangelegenheiten der Abteilung
- Strategische Weiterentwicklung der Abteilung „Verwaltung & Soziales“
- Bearbeitung schwieriger rechtlicher Einzelfälle der Abteilung und der zugeordneten Fachbereiche; Beratung der Fachbereiche
- Rechnungshof- und Haushaltsangelegenheiten
- Mitwirkung bei der Erstellung von abteilungsinternen und –übergreifenden Dienstanweisungen und Dienstvereinbarungen
- Erarbeitung von Stellungnahmen zu Anfragen aus dem vorgeordneten Ministerium sowie die Beantwortung von kleinen und großen Anfragen von Parlamentariern
- Grundsatzangelegenheiten der Haushaltsaufstellung (einschließlich mittelfristiger Finanzplanung), des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens sowie des Zuwendungs- und Umsatzsteuerrechts
- Gestaltung und Weiterentwicklung des Berichtswesens und der Haushaltsplanung
- Verantwortung für die Ausschreibung und Vergabe von Leistungen nach UVgO und VOL-A und VOL-B
- Grundsatzangelegenheiten der Liegenschaftsverwaltung und Zusammenarbeit mit dem BLB sowie Bau- und Grundstücksangelegenheiten
- Planung und Realisierung von Kapazitäts- und Raumbedarfen sowie Standort-Ausstattungen
- Steuerung und Unterstützung von IT-Projekten z. Bsp. Digitalisierungsaufgaben (El.Dok, Fachanwendungen etc.) wie auch eine konzeptionelle Begleitung von Projekten und Fachverfahren
- Personalbewirtschaftung (Personalbedarfsplanung, Stellenbewirtschaftung, Stellenbewertung, Personalgewinnung, Nachwuchssicherung und Personalkostenplanung) in Abstimmung mit der Behördenleitung und dem Personal- und Organisationsteam
- Grundsatzangelegenheiten im SG 2 betreffend Unterbringung, Verteilung, Asylbewerberleistungen, Bezahlkarteneinsatz, Psychosoziale Betreuung und soziale Beratung
- Führung von Widerspruchs- und Klageverfahren
- Koordination von Dienstleistungsverträgen über die Betriebsführung und den Objektschutz an den Standorten der ZABH
Anforderungen
- erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom Universität, Master) vorzugsweise auf den Gebieten der Wirtschafts-, Sozial-, oder Rechtswissenschaften
- mehrjährige Berufserfahrung im höheren Dienst in einer Bundes-, Landesbehörde oder einer kommunalen Verwaltung oder in einer Führungsaufgabe im privatwirtschaftlichen oder gemeinnützigen Bereich
- nachgewiesene Kenntnisse im öffentlichen Haushaltsrecht
- wünschenswert sind Führungserfahrungen und Kenntnisse in den folgenden Bereichen: Liegenschaftsverwaltung, Einkauf und Vergaberecht sowie Personal und Organisation
- Bereitschaft zur Weiterbildung und zur selbstständigen Aneignung neuer Wissensinhalte
- Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten
- hohes Maß an Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägte Konflikt- und Kooperationsfähigkeit
- sicheres und überzeugendes Auftreten
- Einverständnis zu einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung (Ü2) nach dem Brandenburgischen Sicherheitsüberprüfungsgesetz
- Aufgeschlossenheit im Hinblick auf die besonderen Aufgaben der ZABH im Bereich der Erstaufnahme und Rückführung von Geflüchteten sowie Verständnis für Menschen aus anderen Kulturkreisen und deren Bedürfnisse
Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen bevorzugt berücksichtigt.
Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien, Nachweis der Abschlüsse etc.) senden Sie bitte bis zum 01.12.2024 unter Angabe der Kennzahl 17/24 an die
Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg
Fachgruppe 1.4
Poststraße 72
15890 Eisenhüttenstadt
oder an
ZABH.Bewerbungen@zabh.brandenburg.de
Bewerberinnen und Bewerber des öffentlichen Dienstes werden um die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht gebeten.
Die Stelle ist vakant und soll nach Möglichkeit zeitnah besetzt werden. Bitte geben Sie daher in Ihrer Bewerbung auch Ihr frühestmögliches Eintrittsdatum an.
Fragen zum Aufgabengebiet und zur ZABH können Sie an Herrn Jansen, Telefon 03364 427-200, richten. Frau Koch steht Ihnen als Ansprechpartnerin zum Bewerbungsverfahren und für personalrechtliche Fragen unter Telefon 03364 427-159 zur Verfügung.
Bei Einsendung der Unterlagen per E-Mail sollte der beigefügte Anhang aus einer pdf-Datei bestehen, die nicht größer als 6 MB ist. Eingereichte Bewerbungsunterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist.
Es wird um Kenntnisnahme der als Anlage beigefügten Informationen zum Datenschutz gebeten. Mit diesem Informationsblatt werden Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung bei der Zentralen Ausländerbehörde informiert.
*w/m/d steht für weiblich/männlich/divers
Die Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg (ZABH) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Verwaltungssitz in Eisenhüttenstadt
eine Abteilungsleiterin / einen Abteilungsleiter 1
„Verwaltung & Soziales“ (w/m/d)*
(unbefristet, Vollzeit; Entgeltgruppe 15 TV-L)
Die ZABH ist eine Landesoberbehörde mit ca. 170 Beschäftigten, die der Dienst- und Fachaufsicht des Ministeriums des Innern und für Kommunales untersteht. Neben dem Verwaltungssitz in Eisenhüttenstadt gibt es weitere Außenstellen in Wünsdorf, Schönefeld, Cottbus, Oranienburg und Frankfurt (Oder).
Bei der Erfüllung ihrer Aufgaben arbeitet sie eng mit dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge, der Landes- und Bundespolizei, den kommunalen Ausländerbehörden sowie den für die ZABH tätigen privaten Dienstleistern zusammen.
Eisenhüttenstadt liegt an der polnischen Grenze, ca. 120 km südöstlich von Berlin und bietet als attraktiver Arbeitsort zahlreiche Wohnmöglichkeiten sowie eine gute Infrastruktur und Verkehrsanbindung.
Zur Abteilung 1 „Verwaltung & Soziales“ gehören zwei Sachgebiete mit ca. 80 Beschäftigten.
Sachgebiet 1 beinhaltet die Sachgebietsleitung und die Fachgruppen „Haushalt“; „Innerer Dienst“, „IT und Kommunikation“ sowie „Personal, Organisation und Fortbildung“.
Sachgebiet 2 beinhaltet die Sachgebietsleitung und die Fachgruppen „Soziale und medizinische Leistungen“, „Verteilung“, „Psychosozialer Dienst“ sowie „Leistungsabrechnung und –statistik“.
Sie erwartet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit und darüber hinaus
- ein moderner Arbeitsplatz in Voll- oder Teilzeit
- eine flexible Arbeitszeitgestaltung Montag bis Freitag in der Zeit von 06:00 Uhr bis 21:00 Uhr unter Berücksichtigung der Erfordernisse des Arbeitsplatzes
- eine professionelle und ausführliche Einarbeitung
- eine Betriebsrente (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote u.a. in der Landesakademie für öffentliche Verwaltung Brandenburg
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement (medizinische Vorsorge, Weiterbildungen, Gesundheitstag, Schwimmhallenteilfinanzierung, etc.)
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie dienstfrei am 24.12. und 31.12.
- ein mit 15 € monatlich bezuschusstes VBB-Firmenticket / Deutschlandticket Job
Ihre Aufgaben sind:
Leitung der Abteilung Verwaltung & Soziales:
- Fachliche und dienstrechtliche Leitung der Sachgebiete „Zentrale Dienste“ sowie „Soziales und Verteilung“
- Vertretung der Abteilung innerhalb der Behörde sowie gegenüber MIK, Behörden und anderen Fachbereichen
- Steuern und Koordinieren der in der Abteilung zu erfüllenden Aufgaben
- Personaleinsatzplanung und Personalbedarfsplanung sowie Sicherstellen eines amtsangemessenen / tarifgerechten Einsatzes der Beschäftigten
- Gewährleisten einer umfassenden und zeitgerechten Information der Beschäftigten über die für sie relevanten Angelegenheiten (z. Bsp. Dienstberatungen)
- Sicherstellen geeigneter Fortbildungsmaßnahmen aller Beschäftigter in der Abteilung
Grundsatzangelegenheiten:
- Spitzengrundlagenarbeit in allen Verwaltungsangelegenheiten der Abteilung
- Strategische Weiterentwicklung der Abteilung „Verwaltung & Soziales“
- Bearbeitung schwieriger rechtlicher Einzelfälle der Abteilung und der zugeordneten Fachbereiche; Beratung der Fachbereiche
- Rechnungshof- und Haushaltsangelegenheiten
- Mitwirkung bei der Erstellung von abteilungsinternen und –übergreifenden Dienstanweisungen und Dienstvereinbarungen
- Erarbeitung von Stellungnahmen zu Anfragen aus dem vorgeordneten Ministerium sowie die Beantwortung von kleinen und großen Anfragen von Parlamentariern
- Grundsatzangelegenheiten der Haushaltsaufstellung (einschließlich mittelfristiger Finanzplanung), des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens sowie des Zuwendungs- und Umsatzsteuerrechts
- Gestaltung und Weiterentwicklung des Berichtswesens und der Haushaltsplanung
- Verantwortung für die Ausschreibung und Vergabe von Leistungen nach UVgO und VOL-A und VOL-B
- Grundsatzangelegenheiten der Liegenschaftsverwaltung und Zusammenarbeit mit dem BLB sowie Bau- und Grundstücksangelegenheiten
- Planung und Realisierung von Kapazitäts- und Raumbedarfen sowie Standort-Ausstattungen
- Steuerung und Unterstützung von IT-Projekten z. Bsp. Digitalisierungsaufgaben (El.Dok, Fachanwendungen etc.) wie auch eine konzeptionelle Begleitung von Projekten und Fachverfahren
- Personalbewirtschaftung (Personalbedarfsplanung, Stellenbewirtschaftung, Stellenbewertung, Personalgewinnung, Nachwuchssicherung und Personalkostenplanung) in Abstimmung mit der Behördenleitung und dem Personal- und Organisationsteam
- Grundsatzangelegenheiten im SG 2 betreffend Unterbringung, Verteilung, Asylbewerberleistungen, Bezahlkarteneinsatz, Psychosoziale Betreuung und soziale Beratung
- Führung von Widerspruchs- und Klageverfahren
- Koordination von Dienstleistungsverträgen über die Betriebsführung und den Objektschutz an den Standorten der ZABH
Anforderungen
- erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom Universität, Master) vorzugsweise auf den Gebieten der Wirtschafts-, Sozial-, oder Rechtswissenschaften
- mehrjährige Berufserfahrung im höheren Dienst in einer Bundes-, Landesbehörde oder einer kommunalen Verwaltung oder in einer Führungsaufgabe im privatwirtschaftlichen oder gemeinnützigen Bereich
- nachgewiesene Kenntnisse im öffentlichen Haushaltsrecht
- wünschenswert sind Führungserfahrungen und Kenntnisse in den folgenden Bereichen: Liegenschaftsverwaltung, Einkauf und Vergaberecht sowie Personal und Organisation
- Bereitschaft zur Weiterbildung und zur selbstständigen Aneignung neuer Wissensinhalte
- Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten
- hohes Maß an Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägte Konflikt- und Kooperationsfähigkeit
- sicheres und überzeugendes Auftreten
- Einverständnis zu einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung (Ü2) nach dem Brandenburgischen Sicherheitsüberprüfungsgesetz
- Aufgeschlossenheit im Hinblick auf die besonderen Aufgaben der ZABH im Bereich der Erstaufnahme und Rückführung von Geflüchteten sowie Verständnis für Menschen aus anderen Kulturkreisen und deren Bedürfnisse
Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen bevorzugt berücksichtigt.
Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien, Nachweis der Abschlüsse etc.) senden Sie bitte bis zum 01.12.2024 unter Angabe der Kennzahl 17/24 an die
Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg
Fachgruppe 1.4
Poststraße 72
15890 Eisenhüttenstadt
oder an
ZABH.Bewerbungen@zabh.brandenburg.de
Bewerberinnen und Bewerber des öffentlichen Dienstes werden um die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht gebeten.
Die Stelle ist vakant und soll nach Möglichkeit zeitnah besetzt werden. Bitte geben Sie daher in Ihrer Bewerbung auch Ihr frühestmögliches Eintrittsdatum an.
Fragen zum Aufgabengebiet und zur ZABH können Sie an Herrn Jansen, Telefon 03364 427-200, richten. Frau Koch steht Ihnen als Ansprechpartnerin zum Bewerbungsverfahren und für personalrechtliche Fragen unter Telefon 03364 427-159 zur Verfügung.
Bei Einsendung der Unterlagen per E-Mail sollte der beigefügte Anhang aus einer pdf-Datei bestehen, die nicht größer als 6 MB ist. Eingereichte Bewerbungsunterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist.
Es wird um Kenntnisnahme der als Anlage beigefügten Informationen zum Datenschutz gebeten. Mit diesem Informationsblatt werden Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung bei der Zentralen Ausländerbehörde informiert.
*w/m/d steht für weiblich/männlich/divers