Fotowandkalender 2027 - Datenschutzhinweise

1. Allgemeine Hinweise

Das Ministerium des Innern und für Kommunales des Landes Brandenburg (MIK) verarbeitet im Zusammenhang mit der Teilnahme an der „Aktion Fotowandkalender“ personenbezogene Daten.
Mit diesen Datenschutzhinweisen informiert das MIK gemäß Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Aktion.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt unter Beachtung der Datenschutz-Grundverordnung, des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes (BbgDSG) sowie der sonstigen einschlägigen datenschutzrechtlichen Vorschriften.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne des Artikels 4 Nummer 7 DSGVO ist:
Ministerium des Innern und für Kommunales des Landes Brandenburg (MIK)
Henning-von-Tresckow-Straße 9–13
14467 Potsdam
Deutschland
Telefon: +49 331 866-0
E-Mail: Poststelle@mik.brandenburg.de
Internet: mik.brandenburg.de

3. Datenschutzbeauftragte

Die Datenschutzbeauftragte des Ministeriums des Innern und für Kommunales des Landes Brandenburg ist unter folgenden Kontaktdaten erreichbar:
Datenschutzbeauftragte des Ministeriums des Innern und für Kommunales des Landes Brandenburg
Henning-von-Tresckow-Straße 9–13
14467 Potsdam
Deutschland
Telefon: +49 331 866-2923
E-Mail: behDSB@mik.brandenburg.de

4. Zweck der Verarbeitung

Das MIK verarbeitet personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der „Aktion Fotowandkalender“ insbesondere zu folgenden Zwecken:
•    Entgegennahme und Bearbeitung der Einsendungen,
•    Durchführung und Organisation der Aktion,
•    Kontaktaufnahme mit den Einsenderinnen und Einsendern bei Rückfragen,
•    Prüfung der Teilnahmevoraussetzungen,
•    Prüfung und Dokumentation der für die Nutzung der eingereichten Fotos erforderlichen Rechte, Einwilligungen und Nachweise,
•    Auswahl und redaktionelle Bearbeitung der Fotos,
•    Erstellung und Herstellung des Fotowandkalenders,
•    Veröffentlichung der ausgewählten Fotos im gedruckten und digitalen bzw. online veröffentlichten Fotowandkalender,
•    Angabe des Namens der Fotografin bzw. des Fotografen und weiterer Bildinformationen im Kalender,
•    Dokumentation und rechtliche Absicherung der Aktion sowie
•    Bearbeitung und Abwehr etwaiger Ansprüche im Zusammenhang mit den eingereichten und veröffentlichten Fotos.
Eine Verwendung der erhobenen personenbezogenen Daten für Zwecke, die mit der Durchführung und rechtlichen Absicherung der Aktion nicht im Zusammenhang stehen, erfolgt nicht.

5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Teilnehmerinnen und Teilnehmer erfolgt grundsätzlich auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen landesrechtlichen Vorschriften (§ 5 Abs. 1 BbgDSG).
Die Verarbeitung ist danach zulässig, soweit sie für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.
Soweit für einzelne Verarbeitungsvorgänge eine andere Rechtsgrundlage erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage der jeweils einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen.
Veröffentlichung von Bildnissen: Mit der Teilnahme an der Aktion Fotowandkalender wird bestätigt, dass die auf den eingesandten Fotos abgebildeten Personen mit der Veröffentlichung der Bildnisse im Rahmen der Aktion, insbesondere im gedruckten Fotowandkalender, einverstanden sind und die hierfür erforderlichen Rechte vorliegen. Die Einwilligung der abgebildeten Personen richtet sich insbesondere nach §§ 22, 23 KunstUrhG.

6. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

Im Zusammenhang mit der Teilnahme können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
•    Vor- und Nachname der einsendenden Person,
•    Kontaktdaten, insbesondere E-Mail-Adresse und Telefonnummer,
•    Angaben zur Feuerwehr-, Katastrophenschutz- oder Rettungsdiensteinheit bzw. Organisation,
•    Vor- und Nachname der Fotografin bzw. des Fotografen,
•    Bildbeschreibungen und sonstige Angaben zum dargestellten Geschehen,
•    die eingesandten Fotodateien,
•    gegebenenfalls Nachweise über bestehende Nutzungsrechte,
•    gegebenenfalls Nachweise über erforderliche Einwilligungen abgebildeter Personen,
•    gegebenenfalls Angaben zu gesetzlichen Vertretern bei minderjährigen Teilnehmerinnen und Teilnehmern sowie
•    sonstige Informationen, die im Rahmen der Kommunikation und Durchführung der Aktion freiwillig mitgeteilt werden.
Die eingesandten Fotodateien können ihrerseits personenbezogene Daten enthalten. Dies ist insbesondere der Fall, wenn auf den Fotos Personen erkennbar abgebildet sind.
Fotodateien können außerdem technische Metadaten enthalten, beispielsweise Informationen zu Aufnahmedatum, Aufnahmegerät oder – sofern vorhanden – Standortdaten.
Soweit solche technischen Metadaten für die Durchführung oder Veröffentlichung der Aktion nicht erforderlich sind, werden sie vor einer Veröffentlichung nach Möglichkeit entfernt.

7. Personen, die auf den eingereichten Fotos abgebildet sind

Die „Aktion Fotowandkalender“ sieht ausdrücklich die Einsendung und gegebenenfalls Veröffentlichung von Fotos vor, auf denen Personen erkennbar abgebildet sind.
Die einsendende Person ist nach den Teilnahmebedingungen dafür verantwortlich, dass die für die Einsendung und die vorgesehenen Nutzungen erforderlichen Rechte und Einwilligungen vorliegen.
Die Verarbeitung und Veröffentlichung personenbezogener Daten der auf den Fotos abgebildeten Personen erfolgt nur, soweit hierfür eine entsprechende rechtliche Grundlage besteht. 
Eine Einwilligung in die Aufnahme und Veröffentlichung eines Bildes ist durch die hierfür nach den Teilnahmebedingungen verantwortliche einsendende Person sicherzustellen und dem Veranstalter auf Anfrage nachzuweisen.
Die datenschutzrechtliche Zulässigkeit der Verarbeitung wird durch die Einräumung urheberrechtlicher Nutzungsrechte am Foto nicht ersetzt.

8. Veröffentlichung personenbezogener Daten

Wird ein Foto für den Fotowandkalender ausgewählt, können im Rahmen der Veröffentlichung insbesondere folgende Angaben öffentlich zugänglich gemacht werden:
•    das ausgewählte Foto,
•    der Name der Fotografin bzw. des Fotografen,
•    die zugehörige Feuerwehr-, Katastrophenschutz- bzw. Rettungsdiensteinheit,
•    eine Bildbeschreibung.
Die Veröffentlichung erfolgt im Rahmen des gedruckten und digitalen bzw. online veröffentlichten Fotowandkalenders.
Die Veröffentlichung erfolgt ausschließlich zu den mit der „Aktion Fotowandkalender“ verbundenen Zwecken.

9. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können innerhalb des MIK denjenigen Stellen zugänglich gemacht werden, die mit der Durchführung, Organisation, Auswahl, redaktionellen Bearbeitung und rechtlichen Absicherung der Aktion befasst sind.
Darüber hinaus können personenbezogene Daten an externe Stellen übermittelt werden, soweit dies zur Durchführung der Aktion erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist.
Hierzu können insbesondere mit der technischen, grafischen, redaktionellen oder drucktechnischen Umsetzung des Fotowandkalenders beauftragte Dienstleister gehören.
Der Brandenburgische IT-Dienstleister (ZIT-BB)
Steinstraße 104–106
14480 Potsdam
betreibt die Server, auf denen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt. Der ZIT-BB verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen seiner technischen Aufgaben als Auftragsverarbeiter. 
Die Landesvermessung und Geobasisinformation Brandenburg (LGB)
Heinrich-Mann-Allee 104 B
14473 Potsdam
druckt den Fotowandkalender. Die LGB verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen ihrer technischen Aufgaben als Auftragsverarbeiterin. 
Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder die Weitergabe für die Durchführung der Aktion erforderlich und rechtlich zulässig ist.

10. Übermittlung in Staaten außerhalb der Europäischen Union

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums ist im Rahmen der Durchführung der Aktion nicht vorgesehen.

11. Dauer der Speicherung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten eine längere Speicherung verlangen.
Daten nicht ausgewählter Einsendungen werden grundsätzlich spätestens 3 Monate nach Ende der Aktion gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.
Die Daten und Fotodateien der für den Fotowandkalender ausgewählten Einsendungen werden für die Gestaltung, Herstellung, Veröffentlichung, Dokumentation und rechtliche Absicherung des Kalenders benötigt.
Diese Daten werden grundsätzlich spätestens ein Jahr nach Fertigstellung der druckfähigen Vorlage gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.
Soweit Informationen aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen länger aufbewahrt werden müssen, richtet sich die Speicherdauer nach den jeweiligen gesetzlichen Vorgaben bzw. dem Zeitpunkt des Wegfalls des jeweiligen Zwecks.
Bereits veröffentlichte Inhalte des gedruckten Fotowandkalenders können aufgrund ihrer bestimmungsgemäßen Verbreitung nicht in jedem Fall nachträglich vollständig zurückgeholt oder vernichtet werden.

12. Betroffenenrechte

Werden personenbezogene Daten verarbeitet, stehen betroffenen Personen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:
Recht auf Auskunft
Nach Artikel 15 DSGVO besteht ein Recht auf Auskunft über die zu einer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten und auf weitere gesetzlich vorgesehene Informationen.
Recht auf Berichtigung
Nach Artikel 16 DSGVO besteht das Recht, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten und gegebenenfalls die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung
Nach Artikel 17 DSGVO kann unter den dort genannten Voraussetzungen die Löschung personenbezogener Daten verlangt werden.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Nach Artikel 18 DSGVO kann unter den dort genannten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangt werden.
Recht auf Widerspruch
Nach Artikel 21 DSGVO besteht unter den dort genannten Voraussetzungen ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten.
Dies gilt insbesondere, wenn die Verarbeitung auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO beruht und Gründe vorliegen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben.
Recht auf Widerruf einer Einwilligung
Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann die betroffene Person ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Zur Ausübung der genannten Rechte kann sich die betroffene Person an das MIK oder an die Datenschutzbeauftragte des MIK wenden.
Das MIK prüft, ob die gesetzlichen Voraussetzungen für die Ausübung des jeweiligen Rechts vorliegen.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Jede betroffene Person hat gemäß Artikel 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO oder sonstige datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.
Zuständige Aufsichtsbehörde für das Land Brandenburg ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Dagmar Hartge
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Telefon: +49 33203 356-0
Telefax: +49 33203 356-49
E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.de
Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

14. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung derjenigen personenbezogenen Daten, die für die Teilnahme, die Kommunikation mit der einsendenden Person sowie die Prüfung und Abwicklung der Einsendung erforderlich sind, ist für eine Teilnahme an der „Aktion Fotowandkalender“ erforderlich.
Werden die erforderlichen Daten nicht bereitgestellt, kann die Einsendung gegebenenfalls nicht bearbeitet oder berücksichtigt werden.
Die Bereitstellung zusätzlicher Informationen oder Nachweise kann erforderlich sein, wenn dies zur Prüfung der Rechte an einer Einsendung oder der Rechtmäßigkeit einer vorgesehenen Veröffentlichung notwendig ist.

15. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Artikel 22 DSGVO findet im Zusammenhang mit der „Aktion Fotowandkalender“ nicht statt.

16. Stand der Datenschutzhinweise

Diese Datenschutzhinweise haben den Stand September 2026.
Sollten sich Änderungen der rechtlichen oder tatsächlichen Rahmenbedingungen der „Aktion Fotowandkalender“ ergeben, werden die Datenschutzhinweise entsprechend angepasst.