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Der Brandenburgische IT-Dienstleister (ZIT-BB) ist der zentrale IT-Dienstleister für die unmittelbare Landesverwaltung Brandenburg und steht für effizienten und professionellen IT-Service aus einer Hand. Zum umfangreichen Aufgabenportfolio gehören u.a. die Planung, Steuerung sowie der Betrieb der technischen Infrastruktur sowie die Koordination und Betreuung von Fachverfahren und ressortübergreifenden Querschnittsverfahren.

Der ZIT-BB unterstützt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind willkommen und werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Stelle der

Geschäftsstelle

Geschäftsbereichsleitung 1 und 2 (m/w/d)

(Kennzeichen: 2021/23 Vorzimmer)

unbefristet zu besetzen.

Das bieten wir Ihnen als Arbeitgeber:

  • Work-Life-Balance durch Arbeitsplatzsicherheit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch moderne Arbeitszeitmodelle, wie z.B. Voll- oder Teilzeit, flexible Arbeitszeiten
  • betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Arbeitgeberzuschuss zum Firmenticket
  • interessante und qualifizierte Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder in der Entgeltgruppe 6 TV-L, wobei das persönliche Entgelt abhängig von der beruflichen Vorerfahrung ist und auch über dem Eingangsentgelt der Entgeltgruppe 6 TV-L liegen kann

Der Arbeitsort ist Potsdam.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

  • organisatorische und themenbezogen inhaltliche Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung (u. a. Sekretariatstätigkeiten sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen)
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeit und interne Organisation (insbes. Terminplanung, Protokollführung, Raum- und Technikplanung, Erstellung von Einladungen und Tagesordnungen, Bewirtung, Fahrzeug- und Parkplatzreservierung, Erstellung von Präsentationen nach Vorgaben, Zusammenstellung und Überwachung von Technik- und Finanzkennzahlen)
  • Kommunikationsdienste zur Aufrechterhaltung der Erreichbarkeit der Geschäftsbereichsleitungen
  • Vertretung im Büro des 1. und 2. Geschäftsführers

Ihr Profil:

Zwingend erforderlich:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung vorzugsweise in Geschäftszimmer/ Vorzimmer in herausgehobenen Leitungsbereichen.
  • Sie konnten in Ihrer bisherigen Laufbahn bereits Kenntnisse und Erfahrungen im angestrebten Arbeitsgebiet sammeln.
  • Der sichere Umgang mit MS-Office-Produkten wird vorausgesetzt.

Auswahlrelevante Kriterien:

  • Sie besitzen ein sicheres und verbindliches Auftreten, sehr guten mündlichen und schriftlichen Ausdruck in deutscher Sprache sowie Zuverlässigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
  • Wünschenswerterweise haben Sie bereits erste Erfahrungen im Umgang mit der Gemeinsamen Geschäftsordnung der Ministerien des Landes Brandenburg sammeln können

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Wir setzen gute Kenntnisse der deutschen Sprache (mindestens C1-Niveau) voraus.

Zu den aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen gehören Anschreiben, Lebenslauf, Prüfungs- und Beschäftigungszeugnisse, ggf. Angabe von Teilzeitwünschen und Nachweis der Schwerbehinderung.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 8. Dezember 2021 ausschließlich über unser Online-Bewerbungssystem.

Die Datenschutzhinweise entnehmen Sie der Internetseite des Brandenburgischen IT-Dienstleisters (zit-bb.brandenburg.de) unter Karriere/Stellenausschreibungen.

Bei Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich an Frau Juling (Dezernat Personalangelegenheiten, Personalentwicklung) unter bewerbungen@zit-bb.brandenburg.de.

Vorzimmertätigkeiten.pdf (application/pdf 208.1 KB)

Der Brandenburgische IT-Dienstleister (ZIT-BB) ist der zentrale IT-Dienstleister für die unmittelbare Landesverwaltung Brandenburg und steht für effizienten und professionellen IT-Service aus einer Hand. Zum umfangreichen Aufgabenportfolio gehören u.a. die Planung, Steuerung sowie der Betrieb der technischen Infrastruktur sowie die Koordination und Betreuung von Fachverfahren und ressortübergreifenden Querschnittsverfahren.

Der ZIT-BB unterstützt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind willkommen und werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Stelle der

Geschäftsstelle

Geschäftsbereichsleitung 1 und 2 (m/w/d)

(Kennzeichen: 2021/23 Vorzimmer)

unbefristet zu besetzen.

Das bieten wir Ihnen als Arbeitgeber:

  • Work-Life-Balance durch Arbeitsplatzsicherheit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch moderne Arbeitszeitmodelle, wie z.B. Voll- oder Teilzeit, flexible Arbeitszeiten
  • betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Arbeitgeberzuschuss zum Firmenticket
  • interessante und qualifizierte Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder in der Entgeltgruppe 6 TV-L, wobei das persönliche Entgelt abhängig von der beruflichen Vorerfahrung ist und auch über dem Eingangsentgelt der Entgeltgruppe 6 TV-L liegen kann

Der Arbeitsort ist Potsdam.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

  • organisatorische und themenbezogen inhaltliche Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung (u. a. Sekretariatstätigkeiten sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen)
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeit und interne Organisation (insbes. Terminplanung, Protokollführung, Raum- und Technikplanung, Erstellung von Einladungen und Tagesordnungen, Bewirtung, Fahrzeug- und Parkplatzreservierung, Erstellung von Präsentationen nach Vorgaben, Zusammenstellung und Überwachung von Technik- und Finanzkennzahlen)
  • Kommunikationsdienste zur Aufrechterhaltung der Erreichbarkeit der Geschäftsbereichsleitungen
  • Vertretung im Büro des 1. und 2. Geschäftsführers

Ihr Profil:

Zwingend erforderlich:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung vorzugsweise in Geschäftszimmer/ Vorzimmer in herausgehobenen Leitungsbereichen.
  • Sie konnten in Ihrer bisherigen Laufbahn bereits Kenntnisse und Erfahrungen im angestrebten Arbeitsgebiet sammeln.
  • Der sichere Umgang mit MS-Office-Produkten wird vorausgesetzt.

Auswahlrelevante Kriterien:

  • Sie besitzen ein sicheres und verbindliches Auftreten, sehr guten mündlichen und schriftlichen Ausdruck in deutscher Sprache sowie Zuverlässigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
  • Wünschenswerterweise haben Sie bereits erste Erfahrungen im Umgang mit der Gemeinsamen Geschäftsordnung der Ministerien des Landes Brandenburg sammeln können

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Wir setzen gute Kenntnisse der deutschen Sprache (mindestens C1-Niveau) voraus.

Zu den aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen gehören Anschreiben, Lebenslauf, Prüfungs- und Beschäftigungszeugnisse, ggf. Angabe von Teilzeitwünschen und Nachweis der Schwerbehinderung.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 8. Dezember 2021 ausschließlich über unser Online-Bewerbungssystem.

Die Datenschutzhinweise entnehmen Sie der Internetseite des Brandenburgischen IT-Dienstleisters (zit-bb.brandenburg.de) unter Karriere/Stellenausschreibungen.

Bei Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich an Frau Juling (Dezernat Personalangelegenheiten, Personalentwicklung) unter bewerbungen@zit-bb.brandenburg.de.

Vorzimmertätigkeiten.pdf (application/pdf 208.1 KB)